Kilometer

Alle almindelig booking inkluderer en dagskvote på 100 kilometer. Kunder kan købe ekstra kilometer til en fast pris pr. kilometer, som varierer fra køretøj til køretøj.

Rabatter for ekstra kilometer

100 ekstra kilometer: 10% rabat på prisen pr. kilometer.

200 ekstra kilometer: 20 % rabat.

300 ekstra kilometer: 30% rabat.

400+ ekstra kilometer: Maksimal rabat på 40 %.

Langtidslejer har en dags kvote på 40 km pr. dag, der vil på langtidslejer ikke komme rabat på ekstra kilometer 

Bil abonnementer har en dags kvote på 1500 km om måneden, der vil på bil abonnementer ikke komme rabat på ekstra kilometer 

Overskridelse af kilometer

Hvis det samlede antal kørte kilometer overstiger den inkluderede godtgørelse plus eventuelle tilkøbte ekstra kilometer, kan du (afdelingen) opkræve kunden for det overskydende antal kilometer til den faste pris pr. kilometer.

Registrering og behandling af kilometertal

Når køretøjet er returneret, skal du indtaste den endelige kilometerstand i feltet »Km End«, der findes under afsnittet “Brændstof og kilometer" i bookingoversigten.

Systemet beregner automatisk overskridelsen og de omkostninger, som kunden skal betale.

Underretning af kunden

Hvis kunden er til stede: Informer dem direkte om de ekstra gebyrer.

Hvis kunden har forladt stedet: Send en betalingsmail med detaljerne.

Hvis du har et depositum, kan du trække det skyldige beløb fra det. (betalingsoversigt > Handlinger > hæv fra depositum

Hvis ikke kan i trække direkte fra kundens registeret kort under (betalingsoversigt > Handlinger > hæv fra kort)

Sidste trin

Gem bookingen, når du har indtastet kørselsoplysningerne for at sikre, at ændringerne er registreret. Returner derefter et eventuelt restbeløb af depositummet, og du kan lukke bookingen (Handlinger > Luk booking).