Go back to Home

Kilometers

Table of Contents

Kilometers

Dagelijkse Toelage

Elke boeking bevat een dagelijkse kilometervergoeding van 100 kilometer.
Klanten kunnen extra kilometers kopen tegen een vaste prijs per kilometer, afhankelijk van het voertuig.

Kortingen voor Extra Kilometers

Overschrijding van Kilometers

Als het totaal aantal gereden kilometers de inbegrepen kilometers plus de gekochte extra kilometers overschrijdt, mag de klant worden belast voor het overschot tegen de overschreden kilometerprijs.

Kilometerstand Registreren en Verwerken

Na het retourneren van het voertuig, voer de eind kilometerstand in het veld "Km Eind" in, onder het gedeelte Brandstof en Kilometers in het boekingsoverzicht.
Het systeem berekent automatisch de overschrijding en de kosten die de klant verschuldigd is.
Klanten krijgen het bedrag van tevoren bijgekochte kilometers niet terug wanneer zij niet de volledige kilometers gebruiken.

Klant Informeren

Bij aanwezigheid van de klant: Informeer hen direct over de extra kosten.
Als de klant al vertrokken is: Neem telefonisch contact op en licht de klant in met de details van de betaling, mocht u de klant telefonisch niet kunnen bereiken stuur dan een mail met de details van de betaling. De klant ontvangt bij het afsluiten van de boeking automatisch een eindfactuur, zij kunnen vragen hebben waar eventuele extra kosten vandaan komen.
Is er nog een borgbedrag: Trek het verschuldigde bedrag af van de borg voordat u de boeking afsluit. U kunt de boeking niet sluiten als er nog een openstaande betaling is. (via Betalingen > Borgkosten). Stort het eventuele resterende borg bedrag terug naar de klant (via Acties > Borg > Terugstorten).

Laatste Stappen

Sla de boeking op nadat de kilometergegevens zijn ingevoerd om de wijzigingen vast te leggen.

Verreken de borg zoals hierboven uitgelegd en sluit de boeking (Acties > Sluit contract).

kilometers afstand